常見功能：
- 檔案儲存
- 版本控制
- 分享
- 權限
- 搜尋、全文檢索
- 審核流程
免費的軟體：
- Bitrix24
- OpenDocMan
- Kimios
- Alfresco Community Edition
- LogicalDOC Community Edition
- OpenKM Community Edition
- KRYSTAL DMS Community Edition
- Fosslook
- OnlyOffice Desktop Editor
- Seeddms
- Google Docs
- Nuexo
- Mayan EDMS
- PandaDoc
- PinPoint
其他系統：
ERP
CMS
PLM